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?代賬會計推薦一款內賬工具

作者:網(wǎng)絡 | 發(fā)布時間:2024-07-15

作為一個給小微企業(yè)代賬的老財務,經(jīng)常會遇到很多老板想自己管理內賬,讓我推薦可以記內賬的軟件,問的人多了,也就當個事來做做吧,利人利己。

財務軟件對于大多數(shù)人來說,都意味著專業(yè)、復雜和晦澀難懂,財務上的專業(yè)術語經(jīng)常也讓人望而生畏,那么有沒有一款上手簡單,又符合企業(yè)財務規(guī)范,外行也能使用的軟件呢?

經(jīng)過對多款APP試用,最終發(fā)現(xiàn)了一款適合管理小微企業(yè)財務的軟件,軟件名叫“生意如何進銷存”,主要是通過手機端來記錄,安卓和蘋果的應用市場中都可以下載,同時也有個可以在電腦上使用的網(wǎng)頁端,可以配合著使用。

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小米商城中的介紹

這款軟件表面上是一個記錄日常業(yè)務的進銷存軟件,但是經(jīng)過一段時間的使用,我們發(fā)現(xiàn)軟件的內在邏輯是符合小微企業(yè)財務規(guī)范的,雖然很多地方進行了簡化或者合并,但是基本原理還是正確的,可以看出軟件設計的出發(fā)點是小微企業(yè)的財務管理。

從哪些地方可以看出來,這個軟件是符合財務規(guī)范的呢?

首先,業(yè)務上要完整,如果業(yè)務上不完整,那么財務上就會有丟失,就不能全面的掌握財務狀況。“生意如何進銷存”的業(yè)務是完整的,不僅僅包括了常用的進銷存,同時也包括了收支款、固定資產、股東權益,費用攤銷,這么完整的業(yè)務處理,都可以在手機APP上處理,值得肯定。

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業(yè)務單據(jù)截圖

其次,利潤核算是否準確,也是考量是否規(guī)范的重要一環(huán)。在很多進銷存軟件中,利潤往往核算的并不全面,大多數(shù)就是簡單的收入減去支出,而在“生意如何進銷存”中,支出項不僅僅是費用,還包括了折舊、盤點、壞賬等等,這才是能全面的計算出真實的利潤,下圖是該軟件的損益表的截圖。

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軟件中的損益表

最后,做過財務的人都知道,資產負債表是財務上非常重要的一張表,如果不遵循復式記賬的規(guī)范,報表是無法做到借貸平衡的,我們驚喜的發(fā)現(xiàn),“生意如何進銷存”出的資產負債表,能夠做到借貸平衡,說明其底層是遵循財務規(guī)范來進行記賬的。在手機上還是第一次看到這樣的軟件。

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資產負債表,紅色表示平衡的統(tǒng)計數(shù)據(jù)

經(jīng)過半個月的試用(軟件可以免費提供半個月的企業(yè)版試用),對軟件功能基本上都有了解,使用上也沒什么門檻,注冊后完善一下基礎資料就可以開始記錄業(yè)務。 軟件的基本功能都是免費使用,但是作為財務人員,還是強烈推薦使用專業(yè)版或者企業(yè)版,免費版本的業(yè)務并不完整,也無法出具財務中最重要的資產負債表。

下次再有代賬客戶叫我推薦內賬軟件,我想我已經(jīng)有了自己的選擇,那就是“生意如何進銷存”。

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